ICAI

Sistema de Control Administrativo Integrado

Una solución integral diseñada para:

estudiantes

docentes

administrativos

instituciones

colegios

Descargar SICAI Estudiantes

Características Principales

Descubre cómo nuestra plataforma educativa puede potenciar tus procesos educativos.

Control de Acceso

Control exacto de entradas y salidas con tecnología NFC

Control exacto de estudiantes y personal
Notificaciones PUSH en tiempo real
Puntos de acceso personalizados
Control de becados al comedor
Reportes detallados de marcas
Sistema de alertas automáticas

Registro Académico

Gestión completa del rendimiento académico

Evaluación por materia y ciclo
Control de asistencia diaria
Registro de trabajo cotidiano
Gestión de tareas y proyectos
Exportación a Excel para SEA
Reportes académicos completos

Gestión Estudiantil

Administración integral de estudiantes

Información general del estudiante
Calificaciones y notas
Control de asistencia
Gestión de comedor
Préstamos de materiales
Justificación de ausencias

Descubre el Poder de SICAI

Explora nuestras características volteando las tarjetas

Gestión Documental

Control completo de documentos y registros institucionales

Características

Correspondencia enviada y recibida
Asuntos asignados
Capacitaciones
Llamadas realizadas y recibidas
Consecutivos auxiliares
Giras realizadas
Incapacidades
Rebajo Salarial
Personal Ausente
Registro Boleta Conducta

Gestión Administrativa

Administración eficiente del ciclo lectivo y estudiantes

Características

Mantenimiento Curso Lectivo
Mantenimiento Periodo
Mantenimiento Niveles
Mantenimiento Grupos
Mantenimiento Asignaturas
Gestión Estudiantes
Lista de Encargados
Reportes para CENSOS
Residencia de Estudiantes Matriculados

Sistema de Notificaciones

Comunicación efectiva con toda la comunidad educativa

Características

Notificaciones PUSH segmentadas
Envío a padres, estudiantes o docentes
Notificaciones individuales
Adjuntar imágenes, PDF y links
Seguimiento de lectura de mensajes
Comunicados del centro educativo
Alertas de tareas y exámenes

Características de la App Estudiantil

Descubre todas las funcionalidades disponibles en nuestra aplicación móvil

Comunicación

NOTIFICACIONES

Centro de notificaciones
COMUNICACIÓN CON EL CENTRO

Solicite citas, haga sus consultas a docentes
INFORMACIÓN

Información del estudiante
CALIFICACIONES | NOTAS

Informe al Hogar

Asistencia y Control

ASISTENCIA | AUSENTISMO

Asistencia o Ausencias a Lecciones
ENTRADA Y SALIDA

En la Institución
COMEDOR

Menú y Asistencia
HORARIO

Horario de Lecciones

Gestión Escolar

PERSONAL AUSENTE

Profesores y Personal Ausente
PRÉSTAMOS

Préstamo de Libros, Materiales, Equipos
JUSTIFICACIONES

Solicitud Permisos Uniforme, Ausencia
CONDUCTA

Boletas y Relacionado a la Conducta

Protección de Datos

Tu información está segura con nosotros

Base de Datos Registrada

Cumplimos con los más altos estándares de protección de datos establecidos por APRODHAB (Agencia de Protección de Datos de los Habitantes)

Características de Seguridad

Base de datos registrada y certificada por APRODHAB
Cumplimiento con la Ley de Protección de Datos Personales
Encriptación de datos sensibles
Auditorías regulares de seguridad
Protocolos de respaldo y recuperación de datos

Planes y Precios

Soluciones flexibles adaptadas a las necesidades de tu institución educativa

Estudiantes

₡6,000 /anual

✓ Acceso para encargados
✓ Inducción completa
✓ Soporte técnico
✓ Mejoras continuas
✓ Carnet confeccionado
✓ Acceso a todas las funciones

Docentes y Administrativos

₡0 /incluido

✓ Acceso completo al sistema
✓ Panel administrativo
✓ Gestión de registros
✓ Notificaciones PUSH
✓ Reportes avanzados
✓ Carnet opcional (₡3,000)

Lector USB NFC

₡65,000

Lector USB de lectura y escritura para control de acceso

Comercios Afiliados

Soluciones flexibles adaptadas a las necesidades de tu institución educativa

Beneficios exclusivos para instituciones educativas

Asembis Beneficios especiales para estudiantes

Asembis

El Rey Beneficios especiales para estudiantes

El Rey

Intelec Beneficios especiales para estudiantes

Intelec

JALS Formaciones Beneficios especiales para estudiantes

JALS Formaciones

Lo que Dicen Nuestros Clientes

Testimonios de directores que han transformado sus instituciones con SICAI

Liceo Naranjo

Luis Ramirez

"Desde que comenzamos a utilizar el programa SICAI en el colegio en el año 2024, hemos experimentado una mejora significativa en la organización institucional y en la comunicación con las familias. Esta herramienta nos ha permitido mantener un mayor control sobre aspectos clave como la asistencia, el registro de calificaciones y el seguimiento académico de los estudiantes. Uno de los principales beneficios ha sido la posibilidad de que los padres de familia accedan directamente a la información sobre el rendimiento y el ausentismo de sus hijos. Esto ha fortalecido el vínculo entre el colegio y el hogar, facilitando una participación más activa por parte de los padres en el proceso educativo. Además, SICAI nos ha ayudado a tener procesos más ordenados y eficientes, permitiendo que los docentes y el equipo administrativo gestionen mejor su tiempo y tareas. En resumen, la implementación de SICAI ha sido un avance muy positivo para nuestra institución, tanto en lo pedagógico como en lo administrativo."

Liceo de Heredia

MSc. Gaudy González Arguedas

"SICAI llegó al Liceo de Heredia en 2022 como un mecanismo de control interno que permitía el registro de entradas y salidas tanto del personal como de la población estudiantil. Desde entonces, ha experimentado un notable crecimiento y, en la actualidad, cuenta con un sistema de registro electrónico que nos permite controlar la asistencia, ingresar notas de pruebas, proyectos, tareas, trabajos cotidiano, entre otros. Además, genera informes sobre una amplia variedad de temas. Gracias a este sistema, en 2025 pudimos llevar a cabo un proceso de matrícula completamente en línea, tomando como base la prematricula realizada en 2024 a través del mismo sistema. SICAI también facilita procesos de comunicación en tiempo real con padres, madres, encargados y estudiantes."

Colegio el Carmen

Enrique Solis

"¿Qué representa SICAI en mi rol como docente? Una herramienta que me permite realizar los procesos de forma ágil y precisa"

Liceo Diurno Ciudad Colón

Silvio Calderón

"SICAI, una herramienta versátil, sumamente útil para todos. Una herramienta que ayuda al padre de familia a tener un mejor control de las ausencias del estudiante, así como el rendimiento académico. Para los docentes les facilita llevar registros y tener datos de suma importancia de forma fácil. Para los administrativos es una herramienta que permite gestionar más eficientemente el centro educativo."

Liceo Diurno Ciudad Colón

Oscar Morales

"Durante estos años que el LDCC ha utilizado el SICAI, la gestión administrativa a podido mejorar y ser más efeciente en los diferentes procesos admisntrativos. La comunicación con los Padres de Familia y Comunidad Educativa se a fortalizado y es más ágil en todas sus diversas etapas. Así como tener control del ingreso y salida de los estudiantes y marcas de los Docentes entre otros aspectos. En general somos más eficientes y nos a ayudado a mejor los procesos administrativos"